Kundberättelse

Gatubelysnings- och trafikbelysningsanläggningar i Jyväskylä kommun.

Jyväskylä kommun gick in i en ny era i tillgångsförvaltningen för sitt gatubelysningsnät

Dokumentationen för gatubelysningsanläggningar i Jyväskylä stad sköttes tidigare av Jyväskylän Energia Oy. Samma programvara användes också för att underhålla eldistributionsnätets dokumentation.

Utmaningen

2016 meddelade Jyväskylän Energia Oy att man i början av 2018 avsåg att gå över till ny programvara i underhållet av distributionsnätet. Företaget kunde inte garantera den nya programvarans kompatibilitet med underhållslösningen för utomhusbelysningsanläggningar, och därför beslutades att underhållet av dokumenten för utomhusbelysningsanläggningar i samma process skulle anförtros kommunen. Målet var att den nya programvaran utöver utomhusbelysningsanläggningar också skulle kunna kontrollera trafikljusnätverkets dokumentation. Staden Jyväskylä startade en upphandlingsprocess för den nya lösningen, och i slutändan föll valet på nätverksinformationssystemet KeyLight. Upphandlingsprocessen, implementeringen av den nya programvaran och konverteringen av befintliga nätverksdata till KeyLight gick bra och höll sig till tidsplanen.

Lösningen

En förutsättning för framgångsrikt underhåll av ett utomhusbelysnings- och trafikljusnät är att abonnenten har översikt över sitt innehav och tillgångarnas skick. Dessa grunder är utgångspunkten för de projekterings- och upphandlingsdata som nätägaren ska hantera. Det är nu möjligt att ännu enklare och snabbare få en översikt över tillgångarna från olika perspektiv och komma åt grundläggande information för exempelvis upphandlingar. Med uppdaterad information från KeyLight blir det också lättare att motivera och fatta investeringsbeslut och upprätta planer.

Dessutom måste elsäkerhetsfrågor beaktas. Ingen ska någonsin kunna arbeta med föråldrad nätverksinformation. Rätt information ska vara tillgänglig från en och samma plats och användas i fält i realtid. KeyLight-nätverksinformationssystem tillgodoser alla dessa abonnentbehov väl.



Årets erfarenheter visar att lösningen fungerar på ett tillförlitligt sätt och har stor potential i framtida tillgångsförvaltningsutveckling. Dessa identifierade utvecklingsmål inkluderar till exempel garantihantering och verktyg för beräkning av fasta skulder. Dessutom har det setts som positivt att företaget aktivt involverat användarna i utvecklingen och att programvaran tagits fram gemensamt.

Företaget

Jyväskylä kommun

Bransch

Kommun

Produkt

KeyLight